Как составить бюджет предприятия в разрезе подразделений

Способов планирования расходов в разрезе структурных подразделений не так уж много, но наиболее простым и эффективным я считаю следующий:

Экономический отдел рассылает руководителям структурных подразделений форму для планирования расходов на период (месяц, квартал, год). Это форма по своему виду полностью совпадает с формой отчета о прибылях и убытках, но к каждой статье расходов есть расшифровка. Данные по расходованию средств по статье рассчитывается в расшифровках и автоматически попадает в соответствующую статью бюджета. Переход к статье из основного отчета осуществляется при помощи гиперссылки.

Каждое структурное подразделение заполняет только те статьи расходов, которые у него есть.

Составленные бюджеты руководители структурных подразделений сдают в экономический отдел, где все бюджеты собираются в единый бюджет с расшифровкой по каждой статье в разрезе подразделений.

Составленный бюджет утверждают и руководителя предприятия. После утверждения единого бюджета бюджеты подразделений тоже считаются утвержденными и возвращаются руководителям структурных подразделений к основной финансовый документ на планируемый период.

Как иллюстрацию к данной статье предлагаю скачать маленький файлик с образцом бюджета для структурного подразделения. Для этого пишите мне на e-mail и я сброшу вам его. Если же файл вам понравился, но он не подходит для ваших расчетов, то вам сюда.