Сайт об управленческом учёте. Излагаетсячеловеческимпонятнымдоступнымнормальнымязыком.

Об управленческом учёте человеческимпонятнымдоступнымнормальнымязыком.

Ваша корзина пуста

Строительство

Информационный раздел

Табель учета рабочего времени в разрезе подразделений или объектов

Табель учета рабочего времени в разрезе подразделений или объектов

В данной статье рассмотрим способ создания табеля учета рабочего времени в разрезе строящихся объектов или структурных подразделений. Начало работы с файлом происходит с листа, который одновременно является и результатом работы.

Общий табель

В файле эта таблица находится на листе «Общий табель». Как всегда в моих таблицах: данные вносятся вручную ТОЛЬКО в ячейки выделенные оранжевым цветом.

В указанном примере рассматриваем вариант расчета табеля учета рабочего времени по восемнадцати рабочим, которые работали в течение месяца на десяти разным объектам. Вышеуказанная таблица является итоговой, но здесь же вносятся первоначальные данные для расчета:

  1. Количество часов в рабочем дне (указывается в ячейке В3). Так как итогом таблицы является количество отработанных дней, то необходимо указать — сколько часов в рабочем дне, чтобы правильно рассчитать количество дней. Вы можете указать любое количество часов.
  2. Стартовая дата расчетного периода (указывается в ячейке В4). Период расчета в файле — календарный месяц. По указанной дате начала расчета файл автоматически определяет дни недели по общему табелю и по табелям объектов, а так же выделяет зеленым цветом субботы и воскресенья.
  3. Ф.И.О — в столбце А таблицы перечисляются все работники по которым будут составлены табеля по объектам.

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В ТАБЕЛЯ ПО ОБЪЕКТАМ ВЫ СМОЖЕТЕ ВНОСИТЬ ТОЛЬКО ТЕХ РАБОТНИКОВ, КОТОРЫХ УКАЖЕТЕ В СТОЛБЦЕ А ОБЩЕГО ТАБЕЛЯ.

Больше в этой таблице вы ничего не вносите. Данные по количеству отработанных часов автоматически вносятся в таблицу на основании табелей по объектам.

В столбце AG «Итого отработанных дней» — автоматически определяется количество отработанных дней путем деления суммы отработанных часов за месяц на установленное количество часов в рабочем днем (ячейка В3).

В столбце АН осуществляется проверка правильности заполнения таблиц и произведения расчетов. Об этом будет рассказано ниже.

Табель по объекту

В файле учет может вестись по десяти объектам. Табеля по объектам совершенно одинаковы и сделаны из расчета, что на одном объекте может работать не более десяти человек.

На листе объекта необходимо написать название объекта в ячейке В4 и на ярлыке листа (как показано на рисунке). А также внести данные по отработанным часам для каждого сотрудника.

Обратите внимание как вносятся сотрудники, работавшие на объекте в расчетном месяце. Вы можете выбирать их из списка, который выпадает в каждой ячейке столбца А таблицы.

Вы можете вписать имя сотрудника вручную, но написанное вами должно соответствовать одному из имен в списке сотрудников общего табеля, в противном случае файл будет выдавать ошибку.

Поэтому проще просто выбирать сотрудников из списка, как показано выше.

После того как вы выбрали сотрудников из списка для данного объекта и проставили напротив каждого отработанные часы — табель по объекту готов и его данные попали в общий табель. Совершенно аналогично заполняются все остальные табеля.

Свод по объектам

Это вспомогательный лист, чтобы данные с каждого объекта попали в общий табель. Фактически все табели объектов сведены на один лист. Вручную здесь ничего не вносится.

На этом листе можно посмотреть на каких объектах работал сотрудник в расчетном месяце. Для этого необходимо в ячейке C4 при помощи автофильтра, который там установлен выбрать интересующее вас лицо.

После того как сотрудника выбрали, свод по объектам будет выглядеть так:

Места работы по выбранному имени видны в столбце D.

После того как вы заполните табеля по всем объектам — у вас автоматически сформируется общий табель по предприятию.

Проверка правильности заполнения

Как и в любом файле Excel в этой таблице очень легко сделать ошибку. Случайно нажав кнопку Delete не там где нужно и все ваши расчеты становятся неверны. В этом файле предусмотрена система индикации для того, чтобы вы могли увидеть и устранить как можно большее количество подобных проблем.

Рассмотрим проблемы которые могут вам встретиться:

1. Случайное удаление формулы на листе «Общий табель»

В этом случае таблица будет выглядеть следующим образом:

Решением проблемы будет простое копирование формулы из любой соседней ячейки.

Вышеуказанная таблица показывает индикацию, когда проблема непосредственно на листе «Общий табель». При возникновении проблем на других листах, лист «Общий табель» будет выглядеть вот так:

То есть когда увидите итоговую таблицу в таком состоянии — ищите проблемы на других листах расчета.

2. Случайное удаление формулы на листе «Свод по объектам»

Если вы удалили формулу в одной из строк на листе «Свод по объектам», то таблица будет выглядеть следующим образом:

Решение проблемы такое же как и в предыдущем случае — скопируйте формулу из соседней ячейки.

3. В табель одного из объектов вписан работник, которого нет на листе «Общий табель»

Это может быть совершенно другое имя или неправильно написанное имя штатного работника. Для таблицы в обоих случаях это будут неизвестные имена. Например в объекте «Компактная» написали вместо Джамшут — Джумшут. Таблица «Общий табель» станет полностью красной, а в таблица «Свод по объектам» будет выглядеть вот так:

Конечно в файле стоит проверка, которая не должна давать написать имя, которого нет в таблице «Общий табель», но бывает всякое и лишняя проверка не повредит.

Если вы подозреваете, что проблемы с именами могут быть на многих объектах, то в таблице «Свод по объектам» подобные проблемы можно отсортировать по цвету

После сортировки по цвету вы увидите в каких именно объектах и по каким именам есть проблемы

Таким образом, при помощи встроенной индикации вы сможете выявлять ошибки в расчете.

 

. В этом файле вы можете рассчитать табель на 30 человек, которые работали на 10 разных объектах. Причем на каждом объекте могли работать не более 10 человек.

500 руб за шт. Табель учета рабочего времени для 30 рабочих в разрезе 10 объектов

Ваша корзина пуста