О чем пишу. Вступление.

Два вопроса. О чем и для чего я здесь пишу. 1. Пишу я об управленческом учете и пишу с любовью, ибо мне нравится он, я понимаю его, я "варюсь" в нем достаточно долго, чтобы понять его принципы.2. Об управленческом учете написано много, но чтобы информация была изложена нормальным, "человеческим" языком мне такого не встречалось. Я постараюсь сделать это здесь.

Признаки правильного управленческого учета

Итак, признаки правильного управленческого учета: Получение управленческого баланса и отчета о прибылях и убытках в начале месяца следующего за отчетным. Если у вас обычное торговое или производственное предприятие без каких-то экзотических особенностей, то при правильном управленческом учете ничто не мешает вам увидеть отчет за прошедший месяц до десятого числа следующего месяца. А во многих случаях и до пятого. Ваш бухгалтер может вам объяснить нормальным человеческим языком, где и в каком виде находится ваша прибыль и какие действия нужно совершить, чтобы эту прибыль можно...

Как внедрить управленческий учет

Для начала уточним: Что такое управленческий учет. Это учет, на основании данных которого, руководители предприятия разных уровней принимают управленческие решения. Как внедрить на предприятии управленческий учет. На самом деле нужно не так уж много. I.Определить, кто будет заниматься ведением управленческого учета. II.Определить план счетов, который будет использоваться в управленческом учете. III.Описать бизнес-процессы, которые есть на предприятии. IV.Утвердить формы отчетов. V.Определиться на каком программном продукте будет реализован управленческий учет. А теперь чуток разъясню: Так кто же должен вести управленческий учет. На многих предприятиях непосредственное ведение (то есть прием входной информации, ввод данных...

Как составить отчет о прибылях и убытках

Этот отчет интересует руководство предприятия больше всего. Ибо именно он говорит о том, как сработало предприятие за отчетный период. Рассмотрим на примере самой простой формы: Отчет имеет две основных части: 1.       Доходную; 2.       Расходную. В доходной части из объема продаж предприятия за отчетный период (строка 1) вычитаем себестоимость проданной продукции (строка 2). Получаем валовую прибыль (строка 3). Настоятельно рекомендую вводить показатель нормы валовой прибыли (строка 4). Этот показатель демонстрирует, какую долю в общей сумме ваших продаж составляет прибыль. Расходная часть состоит из постоянных расходов, уровень которых...

Как составить отчет о движении денежных средств.

Этот отчет демонстрирует движение денежных средств через банковские счета и кассу предприятия. Есть два метода построения этого отчета: 1.       Прямой метод. 2.       Косвенный метод. Про второй способ говорить не буду ибо им никогда не пользовался. Кому интересно можете узнать про него здесь или здесь. Вернемся к прямому методу. Отчет имеет три раздела: 1.       Операционный; 2.       Инвестиционный; 3.       Финансовый. В операционном разделе отражаются движения денежных средств в рамках основной деятельности компании. В инвестиционном разделе отражаются движения денежных средств с целью их долгосрочного вложения в другие бизнес-направления или закупки основных средств. В финансовом разделе...

Как правильно составить управленческий баланс

Главный отчет предприятия за отчетный период и основной результат функционирования системы управленческого учета за тот же время. Баланс выполняет три функции: 1.Проверочная. 2.Информационная. 3.Аналитическая. Теперь по порядку: 1.Проверочная. Если ваш баланс сошелся (то есть актив баланса равен пассиву), то значит все операции внесены верно и нет арифметических ошибок и ошибок по невнимательности (например: товар на клиента отгружен, но его задолженность не увеличена). То есть сведенный баланс гарантирует отсутствие ошибок при внесении информации. Правильность вносимой информации баланс гарантировать не может. То есть, если используется неверная информация при вводе...

Как проверить управленческий отчет за отчетный период

Итак, бухгалтер принес вам баланс , отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств за прошедший месяц. Даже если вы полностью уверены в своем сотруднике и в качестве его работы небольшая экспресс-проверка отчету все равно необходима. Первые действия, которые нужно сделать при проверке отчета: 1.Сверьте итоговые остатки на конец периода по оборотно - сальдовой ведомости об из предыдущего отчета с итоговыми остатками на начало периода по оборотно - сальдовой ведомости из текущего отчета. ЭТИ ЦИФРЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ АБСОЛЮТНО ОДИНАКОВЫМИ ДО ПОСЛЕДНЕЙ...

Как вести учет в строительстве по объектам при помощи Excel

В данной статье рассмотрим способ ведения затрат по объектам на небольшом предприятии в строительстве или другом единичном производстве. Прошу обратить внимание - это не полноценный метод ведения учета. Полноценно учет ведется в специализированных бухгалтерских программах (таких как 1С). Но если вы хотите по какой-то причине вести «блиц-учет», то данный способ вам подойдет. Фактически это учет расходов по кассовому методу, о котором я пишу в статье «Как составлять отчет по затратам по состоянию “сегодня на вчера"» только в Excel. Для того, чтобы вести...

Как вести учет на небольшом торговом или любом другом непроизводственном предприятии при помощи Excel

В данной статье рассмотри способ ведения учета и получения отчета о прибылях и убытках на непроизводственном предприятии. ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ – ЭТО НЕ ПОЛНОЦЕННЫЙ МЕТОД ВЕДЕНИЯ УЧЕТА. ПОЛНОЦЕННО УЧЕТ ВЕДЕТСЯ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММАХ (ТАКИХ КАК 1С). Это простейший способ ведения учета на небольшом торговом или любом другом непроизводственном предприятии. При ведении учета данным способом у вас не получится баланса и вы не увидите финансовую картину вашего предприятия целиком. Но получить финансовый результат за месяц составленный по кассовому методу вы сможете. Кассовый...

Как составить бюджет предприятия в разрезе подразделений.

На любом более-менее крупном предприятии, где уже поставлен управленческий учет рано или поздно встает вопрос о планировании расходов структурных подразделений. Способов планирования расходов в разрезе структурных подразделений не так уж много, но наиболее простым и эффективным я считаю следующий: Экономический отдел рассылает руководителям структурных подразделений форму для планирования расходов на период (месяц, квартал, год). Это форма по своему виду полностью совпадает с формой отчета о прибылях и убытках, но к каждой статье расходов есть расшифровка. Данные по расходованию средств по статье...