Этот табель не похож на другие варианты табеля на нашем сайте. Если во всех остальных вариантах, представленных на нашем сайте, данные вносятся по каждому объекту отдельно, то в этом варианте информация по отработанным часам вносится в одну таблицу.

Рассмотрим подробнее.

Работа с файлом начинается со справочника.

Лист "Справочник"

Вам нужно заполнить все таблицы для корректной и комфортной работы файла. Данные вносятся только в те ячейки, которые помечены оранжевым цветом.

В левой верхней таблице записываются названия объектов по которым ведутся работы в текущем месяце, а так же кураторов этих объектов. Объектов можно вписать максимум 20.

Под таблицей с объектами расположена таблица часовых ставок. Здесь указывается ставка по каждой категории рабочих. Если у вас нет столько категорий и расценок, то не беда - укажите столько, сколько есть. Возможно она у вас будет одна.

Под таблицей с расценками указывается количество рабочих часов в одном рабочем дне.

В правой верхней таблице указываются шифры для обозначения в табеле причин по которым рабочий отсутствует на своем рабочем месте. Вы можете х поменять на любые другие или оставить, те что есть.

В правой нижней таблице указываются праздничные дни, которые есть в текущем месяце. Это необходимо для правильного расчета количества рабочих дней в месяце.

Лист "Итоговый табель"

Этот лист является основным результатом работы и с него начинается фактическое заполнение табеля.

Напоминаем, что вручную заполняются только те ячейки, которые помечены оранжевым цветом.

Обратите внимание, что над столбцом АM стоит "крестик". Это скрытые ячейки, которые раскрываются при нажатии на этот "крестик". В этом месте скрыты столбцы с Н по AL. Это сделано просто для того, что иначе таблица была бы в статье совершенно нечитабельной.

В начале в ячейку H1 вносим дату открытия табеля. Например: 01/06/2023. На основании этой даты рассчитывается количество рабочих дней в месяце, а так же определяются выходные дни.

Далее, столбец В "ФИО" - вносим данные по сотрудникам.

Столбец С "Должность" - указываем должность сотрудника. Обратите внимание, что должность сотрудника выбирается из выпадающего списка. А этот список сформирован на основании таблицы на листе "Справочник".

Столбец D "Объект" - заполняется автоматически. Здесь указывается тот объект, на котором работник проработал наибольшее количество часов в месяце.

Столбец Е "Куратор" - заполняется автоматически. На основании таблицы на листе "Справочник".

Столбец F "Оклад" - заполняется вручную. Здесь указывается сумма заработной платы в месяц, если у сотрудника нет почасовой оплаты труда.

Столбец G "Часовая ставка в трудовом договоре" - формируется автоматически на основании таблицы на листе "Справочник".

Столбцы с Н по AL - автоматически отображаются в хронологическом порядке по дням отработанные часы.

Столбец АМ - итоговая сумма отработанных дней.

Столбец AN - итоговая сумма отработанных часов.

Столбцы с AO по AS - подсчет дней отсутствия работника на объектах по видам причин. Обратите внимание, что в хронологической части эти дни не отражаются, только в итоговой.

Столбец AT - итоговая сумма начисленной заработной платы. Сумма высчитывается автоматически на основании либо отработанных часов умноженных на часовую ставку, либо на основании отношения отработанных дней к количеству рабочих дней в месяце умноженных на месячный оклад.

Лист "Табель для ввода данных"

На этом листе данные вносятся в те столбцы которые выделены цветом (любым цветом).

Столбец С "Ф.И.О." - имена сотрудников вносятся из выпадающего списка, который формируется на основании внесенных имен на листе "Итоговый табель". Если сотрудник работал в месяце на двух объектах, то значит его нужно внести в табель дважды и указать в столбце D соответствующие объекты в каждой строке. Если он работал на трех объектах, значит внести трижды и т.д.

Столбец D "Объект" - названия объектов вносятся из выпадающего списка, который формируется на основании внесенных названий на листе "Справочник".

Столбец Е "Должность" - формируется автоматически. Указывается должность/профессия сотрудника.

Столбцы с F по AJ "Числа месяца" - по каждому сотруднику вносятся данные о том, сколько часов он отработал каждый день.

Столбец АК "Всего дней" - количество отработанных дней.

Столбец AL "Всего часов" - количество отработанных часов.

Столбцы с АМ по AQ - автоматически подсчитывают пропущенные работником дни по разным причинам. Чтобы эти дни правильно подсчитывались, необходимо вносить их так, как эти причины расписаны на листе "Справочник" в правой верхней таблице.

Контроль за правильностью введения данных

Если на листе ввода данных, ваш сотрудник умудрится ввести данные не из выпадающего списка (а такие способы есть к сожалению), то таблица с ошибкой будеет выглядеть вот так:

Все что вам будет нужно это убрать неправильное имя сотрудника и внести это имя, выбрав из выпадающего списка.

Если же в итоговом табеле случайно будет удалена какая-то ячейка с формулой, то таблица будет выглядеть вот так:

После того как вы определили в какой ячейке нет формулы просто скопируйте формулу из соседней ячейке и "краснота" уйдет.

Где можно приобрести файл

Приобрести файл можно в нашем магазине.

При покупке вам будет выслано два файла. Пример ведения и шаблон готовый к использованию.

Там есть и другие варианты табелей. Рекомендуем их посмотреть.