Понедельный табель для 200 сотрудников в разрезе 5 или 10 объектов

Данный табель в таблице Excel подойдет тем, кто рассчитывает заработную плату для коллектива до 200 человек в разрезе до 10 объектов. Расчет производится по неделям. С помощью табеля вы сможете начислить заработную плату за неделю по каждому объекту отдельно и распечатать ведомость, чтобы работники при получении расписывались. Также в табеле есть общая ведомость за год по всем объектам и разбивкой по неделям.

Обратите внимание, что все функции этого файла работают только в файлах с поддержкой макросов.

Итак, начнем.

Лист "Штатное расписание"

Работа с файлом начинается с заполнения штатного расписания. Все ячейки, в которые данные вносятся вручную, отмечены голубым цветом. Правило относится ко всему файлу.

Изначально в самой верхней строке, в столбце Е необходимо поставить первоначальную дату. Так как файл годовой, должно быть первое января, но необязательно.

Так же прошу обратить внимание на первую ячейку в столбце G. Она отмечена оранжевым цветом. В этой ячейке вы можете активировать макросы из выпадающего списка. Они облегчают доступ к интересующей вас неделе в расценках. Но об этом позже.

Первая таблица которую необходимо заполнить, это Тарифная сетка.

Вы указываете категорию работника, его квалификацию и расценки за основное и дополнительное время, соответствующее данной категории и квалификации. Они могут быть любые.

Теперь рассмотрим основную таблицу.

Столбец В - указываете табельный номер своего работника. Табельный номер любой. В данном варианте при составлении табеля за неделю вы будете выбираете не Ф.И.О. работника, а табельный номер (ТН). Возможно, у вас на предприятии нет ТН, поэтому для вас мы предлагаем так же файл, но без ТН. То есть в конце статьи вы увидите две разные ссылки на файлы: один с ТН, другой без ТН.

Столбец С - Ф.И.О ваших работников.

Столбец D - категория работника. Эта категория должна соответствовать одной из категорий из тарифной сетки. Поэтому вы выбираете категорию из выпадающего списка, который сформирован на основании тарифной сетки.

Столбец Е - квалификация работника. Заполняется аналогично столбцу D. Вы должны выбрать для работника квалификацию, которая соответствует его категории.

Далее все столбцы формируются автоматически на основании данных столбцов D и E.

После того как вы заполнили все ячейки, выделенные голубым цветом, у вас сформируется штатное расписание по предприятию. По всем неделям будут стоять те расценки, которые указаны в тарифной сетке. Вы можете с любой недели изменить тарифы. Для этого вам нужно просто поменять суммы в соответствующей неделе. Находить нужную неделю в штатном расписании лучше всего с помощью макросов, которые можно активировать в ячейке G1 (та которая выделена оранжевым цветом).

На представленном ниже видео рассмотрен пример: необходимо с 34 недели поменять расценки для рабочих. Для квалифицированных рабочих цена основного времени будет составлять 450 рублей за час, для неквалифицированных 400 рублей за час. А стоимость дополнительного времени будет составлять 350 рублей за час.

Обратите внимание, что после того, как мы поменяли данные в 34-ой неделе, поменялись и все последующие расценки во всех оставшихся в году неделях, а во всех неделях с 1-ой по 33-ю остались прежние значения.

Итак, вы можете поступать с любой неделей выставлять любые расценки в любом периоде.

Лист "Объект"

На этом листе вы заполняете табель с указанием отработанного времени каждым сотрудником. Вручную на этом листе заполняются только те ячейки, которые выделены голубым цветом. Все остальное подтягивается автоматически.

Как всегда идем по порядку.

Ячейка В1 - эта ячейка выделена оранжевым цветом и у нее такая же функция, как и аналогичной ячейки на листе "Штатное расписание" - выбор нужной недели. Из выпадающего списка вы выбираете нужную вам неделю и переходите на нее.

Ячейка D1 - название объекта. Выделена голубым цветом, значит, необходимо вручную внести название объекта. Оно вносится один раз, больше нигде это делать не надо. Кроме того, при внесении названия объекта в эту ячейку автоматически переименовывается лист.

Ячейка W1 - информационная ячейка, где указывается неделя, идет в текущий момент. Выделена зеленым цветом. Формируется автоматически.

Далее идет шапка основной таблицы, где ничего вносить не нужно. Все даты и названия формируются автоматически.

Столбец В - табельный номер. Выделен голубым цветом. Этот столбец присутствует в одном варианте этого файла и отсутствует в другом. разница между файлами в способе внесения работников в табель. В данном случае работники вносятся по табельному номеру (ТН), который выбирается из выпадающего списка. Как только ТН выбран в табель автоматически подтягивается информация по работнику.

Столбец С - ФИО работника. В данном варианте заполняется автоматически на основании столбца В. В другом варианте файла (где отсутствует "Табельный номер") именно этот столбец окрашен голубым цветом и из выпадающего списка выбирается ФИО работника.

Столбец D - цена за час основного времени. Формируется автоматически после выбора сотрудника.

Столбцы с Е по К - дни недели. Окрашены голубым цветом. Здесь вручную проставляются отработанные часы

Столбец L - количество отработанных часов за неделю.

Столбец М - сумма заработанных работником средств за основные часы с учетом расценки и отработанных часов.

Столбцы с O по U - аналогичная схема по дополнительным часам. Вручную вносятся только отработанные часы в ячейки выделенные голубым цветом.

Столбец Х - общая сумма заработанных средств работником за неделю.

Столбец Y - подпись. Когда в ячейке В1 выбирается какая-то неделя, то одновременно составляется готовая к печати форма на двух стандартных листах А4. Соответственно, в этой колонке работники ставят свою подпись, когда получают зарплату.

Все остальные карточки объектов формируются аналогично.

Лист "Свод по объектам"

Этот лист полностью автоматический. Здесь собрана вся информация о заработках работников по неделям за год в разрезе объектов. Это дает возможность отсортировать информацию по любому работнику и посмотреть, на каких объектах он работал, а также, сколько заработал.

Ниже приведен пример сортировки по работнику Кузьмину.

Обратите внимание, что в верхней строке листа, над таблицей, показаны суммы заработка Кузьмина за каждую неделю по всем объектам, где он работал.

Лист "Общий"

Этот лист также полностью автоматический. Здесь формируется общая ведомость по заработной плате за год в разрезе работников (не объектов!). То есть мы видим кто сколько заработал, но не видим на каких объектах.

Это итоговый лист данного файла, где видно общий фонд заработной платы по предприятию.

Лист "Справочник"

На этом листе вы можете написать названия разделов для листов с табелями объектов

Поменяв названия разделов в этой таблице вы поменяете их на всех листах объектов.

Особенности файла

Файл Excel работает только в формате с поддержкой макросов. То есть расширение у файла .xlsm и другое расширение ставить нельзя.

Файл "тяжелый". Табель на 10 объектов "весит" 12 мегабайт, табель на 5 объектов "весит" 6 мегабайт. Их "вес" особенно заметен при открытии и сохранении: и то, и другое происходит дольше, чем у файлов обычного размера. Если решите его приобрести, вам следует это учитывать.

Где можно приобрести файл

Приобрести файл можно в нашем магазине.

Обратите внимание, что в продаже табели на 10 объектов и на 5 объектов.

Кроме того, 10-ти и 5-ти объектные файлы различаются на вариант с табельным номером и без табельного номера. Это разные файлы! Решите перед покупкой какой вариант вам больше подходит.

При покупке вам будет выслано два файла: