Этот файл позволит вам рассчитывать заработную плату по сотрудникам в разрезе объектов и офиса. При этом любой из рабочих может работать в рассчитываемом месяце на разных объектах. Количество сотрудников не ограничено, количество объектов тоже. Но, в отличие от других наших табелей, в этом файле нет карточек объектов с отдельным табелем.

Работа с файлом начинается с листа "Справочник"

Лист "Справочник"

Этот лист выглядит вот так:

Обратите внимание, что желтым  цветом отмечены те столбцы, куда данные вносятся вручную. Идем по порядку:

Столбец В "Ф.И.О." - пишем полное имя сотрудника;

Столбец С "Профессия" - пишем профессию или должность;

Столбец D "Статус" - выбираем из выпадающего списка статус сотрудника: "ИТР" или "Рабочий"; В этом же столбце в самой первой ячейке (над шапкой таблицы) укажите количество рабочих дней в месяце.

Столбец Е "Единица тарификации" - заполняется автоматически. Если вы выбрали в столбце "Статус" ИТР, то в этом столбце появится запись "За месяц", если выберите "Рабочий", то появится запись "За смену".

Столбец F "Оклад в месяц для ИТР, в смену для рабочих" - указывается сумма, которую получает сотрудник за месяц или смену.

Столбец G "Стоимость часа" - автоматически рассчитывается на основании данных о зарплате из столбца F и, в случае ИТР, эта сумма делится на количество рабочих часов в месяце, а в случае рабочего - на количество часов в смене (подразумевается, что в смене 8 часов).

Столбец Н "Состояние трудовых отношений" - в этом столбце можно выбрать из выпадающего списка только одно значение - "Уволен". Если сотрудник был уволен в рассчитываемом месяце.

Столбец К "Объекты" - здесь указываются объекты на которых работали сотрудники в рассчитываемом месяце и таким образом вы формируете выпадающий список для ведомости. Обратите внимание, что первая ячейка в этом столбце выделена оранжевым цветом. Это единственная ячейка, которую нельзя изменять в этом столбце. То есть значение "Офис" - всегда будет в выпадающем списке.

После того как вы заполнили справочник переходим к основному листу.

Лист "Ведомость"

На этом листе находится основная таблица файла, которая в свернутом виде выглядит вот так:

Рассмотрим все по порядку:

В ячейке В1 указываем начальную дату рассчитываемого периода. На картинке в этой ячейке стоит дата 01.03.2025. Далее:

Столбец В "Ф.И.О." - из выпадающего списка выбираем имена тех, кто должен быть в ведомости. Выпадающий список формируется на основании данных внесенных на листе "Справочник".

Столбец С "Профессия" - формируется автоматически на основании выбранного имени в столбце В и данных на листе "Справочник".

Столбец D "Объект" - из выпадающего списка выбираем наименование объекта, который на нужен в данном случае. Выпадающий список формируется на основании данных внесенных на листе "Справочник".

Столбец Е "Форма оплаты" - формируется автоматически на основании выбранного имени в столбце В и данных на листе "Справочник".

Обратите внимание, что между столбцами Е и АК есть скрытые столбцы. В них вносятся по дням количество отработанных часов Мы их рассмотрим позже.

Столбец АК "Итого за месяц" - сумма отработанных часов сотрудником за рассчитываемый месяц. Формируется автоматически на основании внесенных данных в столбцы F-AJ. Рассмотрим их позже.

Столбец AL "Оклад (для ИТР), Стоимость смены (для рабочих)" - формируется автоматически. В зависимости от выбранного имени в столбце В, в этом столбце отображается либо оклад, ибо стоимость смены из "Справочника".

Столбец AМ "Стоимость часа" - формируется автоматически. В зависимости от выбранного имени в столбце В, в этом столбце отображается стоимость часа из "Справочника".

Столбец AN "Итого начислено" - определяет сумму начисленной сотруднику заработной платы. Рассчитывается автоматически как произведение данных столбца АК на данные столбца АМ.

Столбцы АО, АР, АQ - в этих столбцах вручную вносятся дополнительные начисления сотруднику. Например:  премия, отпускные, больничный. Но вы можете изменить названия этих столбцов на актуальные для вас.

Столбец АR "Штраф" - в этом столбце вносятся отчисления из зарплаты сотрудника. Это могут быть штрафы или что-то другое.

Столбец АS "Итого к выдаче" - в этом столбце суммируются данные столбцов AN, АО, АР, АQ и вычитаются данные столбца АR. Расчет производится автоматически.

Столбцы АТ "Аванс" и АU "Зарплата" - эти столбцы позволяют учитывать выдачу зарплаты два раза в месяц. Данные вносятся вручную в оба столбца.

Столбец АV "Итого выплачено" - сумма столбцов АТ и АU. Рассчитывается автоматически.

Столбец АW "Разница" - показывает разницу между начисленным и выплаченным. (столбец АS - столбец АV).

Столбец АХ "Состояние трудовых отношений" - если сотрудник был уволен в течение рассчитываемого месяца и это отражено в Справочнике, то в этой колонке так же отразится его увольнение и строка окрасится в красный цвет.

Скрытые столбцы с F по AJ

Как и обещал, рассмотрим скрытые столбцы, о которых говорили в самом начале

Описывать каждый столбец не имеет смысла, просто нужно сказать, что в этих столбцах вносятся данные о фактически отработанных часах.

Обратите внимание на то, что субботы и воскресенья выделены цветом. Делать это вручную вам не придется. Когда вы будете менять дату в ячейке В1 - столбцы (и наименования ней недели) автоматически будут менять положение.

Так как в раскрытом виде таблица очень велика (поэтому мы и рассматривали ее в два этапа), часть таблицы с днями можно скрыть. Для этого достаточно нажать на квадратик с черточкой, который находится над столбцом AK. В закрытом виде на этом квадратике будет крестик - нажмите на него и таблица раскроется.

Советы по заполнению

1. Перед заполнением ведомости полностью заполните справочник. Без правильно заполненного справочника пользоваться таблицей у вас не получится.

2. Если сотрудник работал в расчетном месяце на нескольких объектах, то в табеле этого сотрудника нужно указывать несколько раз, чтобы указать объект и количество отработанных часов на этом объекте. Соответственно, если вы хотите посмотреть всю начисленную зарплату по данному сотруднику - необходимо выбрать его с помощью автофильтра в столбце В.

3. Выбирайте сотрудников и объекты в соответствующих колонках при помощи выпадающего списка. Не используйте метод "копировать-вставить"! Только выбор из выпадающего списка.

Как приобрести файл

Приобрести его можно в нашем магазине. При покупке вам будет выслано два файла. Пример ведения и шаблон готовый к использованию.

Остались вопросы? Напишите мне в Telegram!

Бесплатная консультация

Если вы заходите с PC, но хотите открыть чат на смартфоне, отсканируйте QR-код