Другой вариант таблицы операционного плана (это продолжение разговора начатого в первой статье про операционный план).

Операционный план на период

Табл. 1

Рассмотрим подробнее.

Строка 2 «Текущая дата» — в этой таблице автоматически обновляется сегодняшняя дата в ячейке D2.

Ячейка D3 «Начало планируемого периода» — указываем дату начала периода.

Ячейка D4 «Конец планируемого периода» — указываем дату конца периода.

После того как мы указали эти даты автоматически изменяются названия таблиц и значения в столбцах А и I «Дата».

Таблица остатков денежных средств под названием — в строке 3 вы указываете остатки по банку и кассе на начало планируемого периода. Остатки на конец периода рассчитываются автоматически и окрашиваются в красный цвет, если остаток меньше нуля.

Переходим к таблице «Запланированные приходы».

Столбец А «Дата»— указывается дата платежа. Первоначально в столбце автоматически указывается первая дата планируемого месяца. При планировании месяца просто указывайте необходимые даты поверх формулы в ячейке и все ячейки ниже исправляемой будут показывать уже указанную вами дату. Исключение: ячейка А9. Здесь нельзя менять дату.

Столбцы В «Банк» и С «Касса» — указываются планируемые приходы.

Столбец D — указываете контрагента.

Столбец E — описываете назначение платежа. Например: «За предоставленные услуги».

Столбец F «Дата фактической оплаты» — указываете дату когда операция фактически произошла. Очень важный столбец, если вы его не будете заполнять, то подсказки файла не будут работать корректно и файл вас запутает.

Столбец G «Статус платежа» — автоматически указывается состояние запланированной операции. В зависимости от значения в данной столбце соответствующая строка окрашивается либо в красный, либо в зеленый цвет.

Следующая таблица «Запланированные расходы»

Смысл столбцов абсолютно точно такое же как и в предыдущей таблице, только с тем условием, что планируются расходы.

Пример заполнения

Табл. 2

Итак, имея в первоначальном виде шаблон операционного плана показанный в таблице 1, я запланировал платежи в апреле. Для начала в ячейках D3 и D4 я выбираю планируемый период. После этого меняются названия таблиц на актуальные, а так же все значения в колонке «Дата» принимают значение начала планируемого периода. После этого планирую платежи.Причем на момент планирования по всем запланированным операциям статус был «Ожидается получение» для доходных операций и «Подлежит оплате» для расходных.

По мере исполнения апрельского плана в ячейке D2 меняется текущая дата и соответственно меняются статусы платежей. Обратите внимание на строку 10 в таблице доходов и на строку 9 в таблице расходов. Эти оплаты не были получены и произведены как запланировано 14/04/20 и 13/04/20 соответственно. В столбце «Дата фактической оплаты» никакой даты не стоит, а текущая дата (ячейка D2) уже 15/04/20 поэтому статус платежа автоматически меняется на «Платеж не получен» в таблице доходов и «Оплата просрочена» в таблице расходов и эти строчки окрашиваются в красный цвет.

По всем операциям, которые были произведены, существуют даты фактической оплаты, которые необходимо вносить в соответствующую колонку. Как только вы ставите дату фактической оплаты операция получает статус «Оплачено» или «Платеж получен» и автоматически окрашивается в зеленый цвет.

Если сумма запланированных платежей превысит остаток денежных средств в кассе или на расчетном счете, то ячейки I4 и J4 окрасятся в красный цвет.

Кроме того, посмотрите на строку 7. В ячейках B7, C7, J7, K7 стоит формула которая автоматически рассчитывает сумму в столбце ниже по отфильтрованным строкам. Фильтровать можно при помощи автофильтра установленного в строке 8. Например: вы можете по колонке «Статус платежа» выбрать только те платежи, которые просрочены или только те, которые оплачены. Вышеупомянутые ячейки посчитают только выбранные суммы согласно фильтру. Можно фильтровать даже по цвету ячеек.

Когда вам нужно подготовить файл для следующего месяца достаточно удалить в основных таблицах данные из столбцов В, С, D, Е, F, J, K, L, M, N,  поменять остатки в банке и кассе на начало нового периода в ячейках I3 и J3, а так же убрать даты планируемого периода из ячеек D3 и D4.

Ну и нужно привести в порядок столбцы А и I»Дата». Во время планирования предыдущего месяца вы изменяли даты по многим столбцам поверх формул. Для того, чтобы вернуть даты в первоначальное состояние необходимо:

1. поставить активную ячейку в столбце «Дата» ниже всех операций, которые были проведены,
2. навести курсор на нижний правый угол активной ячейки, так чтобы курсор превратился в крестик.
3. Зажать левую кнопку мыши и протянуть ячейку вверх до строки, где первый раз менялась дата. Можно до ячейки А9, нельзя только менять ячейку А9!

После этого файл готов к использованию снова.

При подготовке файла на новый месяц ничего не меняйте в названии таблиц, достаточно поменять начало и конец планируемого периода в ячейках D3, D4 и названия изменятся на актуальные.

Обращаю ваше внимание на то, что этот файл сделан в Excel 2016, а это означает, что в более старых версиях этой программы могут не работать некоторые функции условного форматирования и на вашем компьютере строки в таблице могут не окрашиваться.

Другой вариант операционного плана можно посмотреть здесь.

Остались вопросы? Напишите мне в Telegram!

Бесплатная консультация

Если вы заходите с PC, но хотите открыть чат на смартфоне, отсканируйте QR-код