Итак, «Учетная политика» — это свод правил для ведения бухгалтерского или управленческого учета, составленных предприятием с целью достижения максимальной прозрачности оного учета.

План счетов. Нет никакой необходимости описывать каждый счет. 90% этих счетов используются одинаково на ВСЕХ предприятиях, как торговца китайским ширпотребом, так и производителя ракетных двигателей. Так зачем описывать в учетной политике, что такое запасы или дебиторская задолженность, основные средства или готовая продукция?

Конечно, на отдельных счетах есть уникальная аналитика – вот её надо описать. Или у Вас есть в учете производственный блок и там тоже возможно какое-то уникальное использование счетов. Вот это и надо описать! И ничего более, все остальное по умолчанию имеет типовую трактовку как в учебнике по бухгалтерскому учету.

Используемые документы. В описаниях бизнес-процессов мы указывали все документы, на основании которых отражаются хозяйственные операции в учетной базе. Опять же нет никакой необходимости описывать документ, если он имеет стандартный вид (любая программа учета таковые предлагает), если же документы не стандартные тогда нужно описать. Если уж очень хочется можно приложить к учетной политике образцы всех используемых документов, но кроме толщины документа ни на что более это не повлияет и никакой пользы не принесет. Хотя и вреда тоже нет.

Получаемые отчеты.Вот эти документы стоит описать подробно, ибо они, как правило, уникальны. Необходимо четко прописать экономический смысл каждой статьи каждого отчета.

Например, в отчете о прибылях и убытках необходимо четко прописать, какой расход к какой статье относится:сотрудник, находясь в командировке пообедал с нужным человеком. Какая это статья? Командировочные расходы или Представительские? Это может быть и тем, и другим, но должно быть четко указано в учетной политике, какая ж это статья.
С точки зрения учета абсолютно не важно на какую именно статью расходов Вы относите ту или иную операцию, главное, чтобы отнесение расходов на статьи было единообразным из месяца в месяц из года в год. Тогда формируются корректные отчеты с одинаковым экономическим смыслом каждой статьи.

Регламент сдачи отчетности. В этом разделе описывается порядок и сроки сдачи отчетов. Например: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств должны быть предоставлены руководителю предприятия на пятый рабочий день месяца следующего за отчетным (или на десятый, каждое предприятие устанавливает свои сроки). Составленные отчеты подписывает проверивший их экономист (или бухгалтер) и передает финансовому директору (или главному бухгалтеру). Финансовый директор (или главный бухгалтер) проверяет и визирует отчеты и предоставляет директору предприятия.

Вышеописанного вполне достаточно для того, чтобы на вашем предприятии был документ который описывает схему отражения хозяйственных операций в учетной базе.

Ещё немного о регламентах. На предприятиях особенно там, где ввод документов осуществляют не бухгалтера, а операторы (это называется децентрализованный ввод документов) появляется масса дополнительных регламентов по созданию, обработке и передаче в бухгалтерию документов.
К сожалению, без этих регламентов не обойтись, но их лучше описывать отдельно не в рамках учетной политики, хотя, безусловно, они должны писаться в соответствии с оной политикой, я предлагаю их писать отдельным документом не из-за методологических проблем, а психологических. Просто когда учетная политика становится слишком толстой – её никто не читает. Её даже открывать не будут.

А вот руководителю предприятия необходимо вменить в обязанность руководителю финансовой службы (например: финансовому директору) – периодически проверять соответствие содержания учетной политики реальным методам ведения учета на предприятии. Хотя бы раз в полгода. И в случае расхождения документа от реалий исправлять или документ, или реалии.

Остались вопросы? Напишите мне в Telegram!

Если вы заходите с PC, но хотите открыть чат на смартфоне, отсканируйте QR-код