Как внедрить управленческий учет

Для начала уточним:

Что такое управленческий учет.

Это учет, на основании данных которого, руководители предприятия разных уровней принимают управленческие решения.

Как внедрить на предприятии управленческий учет.

На самом деле нужно не так уж много.
I.Определить, кто будет заниматься ведением управленческого учета.
II.Определить план счетов, который будет использоваться в управленческом учете.
III.Описать бизнес-процессы, которые есть на предприятии.
IV.Утвердить формы отчетов.
V.Определиться на каком программном продукте будет реализован управленческий учет.
А теперь чуток разъясню:
  1. Так кто же должен вести управленческий учет.

На многих предприятиях непосредственное ведение (то есть прием входной информации, ввод данных в программу, получение исходящих форм) поручается экономистам. Это ошибка, причем фатальная для судьбы управленческого учета на предприятии. По своей сути управленческий учет ни чем не отличается от бухгалтерского, он и есть бухгалтерский учет. Просто есть бухгалтерский учет и есть управленческий бухгалтерский учет. У них очень много общего, например:
  1. Оба этих учета ведутся по одному и тому же принципу – принципу двойной записи.
  2. В обоих этих учетах по окончании отчетного периода выдается основная тройка отчетности, а именно баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
  3. В обоих учетных базах периодически делаются сверки с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и т.д.)
А различий всего два:
  1. При ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать нормы действующего законодательства, при ведении управленческого учета необходимо соблюдать только нормы и правила предприятия.
  2. В условиях нашей страны в бухгалтерском учете движение денежных средств осуществляется через  расчетный счет и кассу, а в управленческом бухгалтерском учете денежные средства движутся через  расчетный счет и ДВЕ кассы.

Я это все пишу всего лишь для того, чтобы объяснить и доказать: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ БУХГАЛТЕРА И ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРА!!! Потому что доверять экономистам ведение управленческой бухгалтерии дело гибельное, ибо экономисты не знают бухгалтерский учет так, чтобы вести его.

Экономисты (если таковые есть на предприятии) должны принимать участие в написании учетной политики, следить за соблюдением оной бухгалтерами, проверять по результатам отчетного периода правильность предоставленных отчетов, а так же использовать данные управленческого учета для анализа деятельности предприятия (план-факт анализ, анализ по показателям и т.д.).

  1. Определение используемого плана счетов

В этом пункте не надо изобретать велосипед. Надо взять за основу типовой план счетов, и подкорректировать его под свои нужды. Причем необходимые корректировки станут очевидны в процессе осуществления пункта III.

Формализовать свой измененный план счетов можно в такой табличке:
Класс счетов № счета Наименование счета Вид счета Аналитика

1 уровень

Аналитика

2 уровень

Аналитика

3 уровень

Примечание
Замечу, что количество уровней аналитики зависит от программного средства, которое вы используете.
  1. Описание бизнес-процессов.

Вот это, пожалуй, единственный этап в процессе, где желателен опыт внедрения. Да и то не столько для качества процесса, сколько для уверенности в правильности собственных действий.

Что такое бизнес-процесс в управленческом учете. Это совокупность бухгалтерских операций, которые отражают этапы деятельности предприятия.
Примеры бизнес-процессов:
  • закупка материалов на склад,
  • продажа готовой продукции,
  • выдача заработной платы и т.д.

Итак, в нижеприведенную табличку вносим описание бизнес-процессов на предприятии. В качестве примера возьмем бизнес-процесс закупки материалов на склад.

п/п
Наименование хозяйственной операции
Проводка
Документ
Примечание
Дт
Кт
1
Поставка на склад материалов
281
631
Приходная накладная
2
Формирование складской цены транспорт
281
632
Акт выполненных работ
3
Оплата поставщику
631
31
Платежное поручение
4
Оплата транспортировщику
632
31
Платежное поручение

При заполнении этой таблицы нужно помнить, что нет ни одной бухгалтерской операции, которая бы не входила в какой-нибудь бизнес-процесс.

Вернемся к таблице. Столбцы с первого по третий объяснений не требуют.

Столбец «Документ». В нем пишется документ, на основании которого данная операция проводится.

Столбец «Примечание» предназначен для написания пояснений к соответствующим операциям. Или же в нем указывается что документ, на основании которого производится ввод данных (см. столбец «Документ») требует доработки и соответствующее техническое задание прилагается.

Количество бизнес-процессов на предприятии может быть абсолютно разным, не нужно беспокоиться, если у вас получается их слишком много или слишком мало. Самое главное и единственное что имеет значение, чтобы в бизнес-процессах была описана ВСЯ деятельность предприятия и ни одна операция, ни одна проводка не остались вне их.
Описывая эти бизнес-процессы, вы должны понимать для чего вы это делаете. А цели у вас должно быть две:
  1. Описания бизнес-процессов должны послужить основной частью технического задания для программистов с целью внедрения программного продукта, определенного в пункте V.
  2. Эти же описания являются основой учетной политики вашего предприятия. Впоследствии их необходимо проверять на соответствие описания бизнес-процесса фактическим операциям проводимых на предприятии. Если появляются разночтения, то вносить корректировки или в описания бизнес-процессов, или корректировать сам бизнес-процесс в соответствии с описанием.
  1. Отчеты и их формы.

Прежде три обязательных формы: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств ( основная тройка отчетности). В этих формах что-то сложно придумать, их полно в интернете, да и на вашем предприятии наверняка уже есть формы удобные для вас.

Все остальные отчеты составляются по мере необходимости в том виде, в котором удобно их пользователю (то есть руководителям предприятия различных уровней).
Примеры дополнительных решений в области управленческой отчетности для отдельных отраслей привожу здесь:
  1. Определение программного продукта

Важный этап, но не настолько важный как многие считают. Прежде всего, надо понять (ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПОНЯТЬ, А НЕ ФОРМАЛЬНО СОГЛАСИТЬСЯ КАК С КАКОЙ-ТО КИТАЙСКОЙ МУДРОСТЬЮ), что любой программный продукт, хоть таблицы Excel, хоть ERP-программа типа SAP/R3 это всего лишь инструменты, которые не могут обеспечить ведение управленческого учета фактом своей покупки, и даже фактом установки этого продукта на все компьютеры тоже проблемы не решаются. Скорее они как раз начинаются.
Из своего личного опыта могу сказать, что подавляющему большинству предприятий Украины дорогие ERP-системы типа SAP просто не нужны. Вполне достаточно 1С. Но не вижу особой необходимости спорить по данному поводу, с моей точки зрения программный продукт не имеет никакого значения. Ибо к каждому программному продукту прилагаются программисты которые обязаны подстроить сей продукт под то техническое задание, которое будет составлено по результатам пункта III и IV. Но даже если возникают какие-то трудности с реализацией техзадания с программистами всегда можно найти компромисс. Главное правильно объяснить программистам чего ж вы все-таки хотите.

А теперь немножко о проблемах

Хочу сказать о самой главной проблеме при внедрении управленческого учета. Это человеческий фактор. Основной проблемой при внедрении управленческого учета и программного продукта на котором он работает, как правило, являются работники этого самого предприятия. Люди всегда с трудом принимают изменения (особенно бухгалтера), а тут ещё эти самые изменения  сопровождаются увеличением рабочей нагрузки как минимум в два раза на довольно продолжительное время. Кому же это понравится? И их мало утешает тот факт, что потом качество их работы станет выше, а уровень нагрузки понизится до довнедренческого уровня (на большее снижение нагрузки рассчитывать и нельзя). Так что если вы все же решительно настроены построить на своем предприятии управленческий учет прежде всего вам будет необходимы твердая воля и решительность в применении изменений. Удачи.

Если Вам необходима помощь в постановке управленческого учета, то вам сюда.

Эта запись также доступна на: Английский

13 thoughts on “Как внедрить управленческий учет

  1. Артем, здравствуйте. Я бы хотел связаться с вами по вопросу постановки управленческого учета на предприятии. Как это сделать?

  2. Артем, добрый день. Обращение по поводу внедрения управленческого учета к вам ещё актуально?

  3. День Добрый!Подскажите пожалуйста какое нибудь программное обеспечение для ведения управленческого учета.На данный момент нашел только Класс 365.Буду признателен!Спасибо!

  4. И Вам добрый вечер. Для ведения управленческого учета подходит любая программа, которая автоматизирует бухгалтерский учет, просто любую программу нужно немножко дорабатывать под нужды собственного предприятия.
    Но, повторюсь, программа это всего лишь инструмент, который автоматизирует налаженные бизнес-процессы на предприятии, если у Вас на предприятии нет налаженных бизнес-процессов, то при внедрении автоматизации Вы получите автоматизированный хаос.
    А из программных инструментов, которые являются всего лишь частью комплекса мер по внедрению управленческого учета на предприятии я всем рекомендую 1С – как оптимальное соотношение цены и качества.

  5. Артем, добрый день. Очень надеюсь, что Вы не прекратили деятельность, т.к. с интересом “походила-почитала”. Большое спасибо Вам за этот труд.
    Позвольте добавить мои “5копеек” в ответ на вопрос о программах: веду учет производственного предприятия (довольно большого) и 3-х его смежных торговых компаний, так вот получив задачу организовать УУ, пару месяцев пробовала разные демо-версии. В итоге остановилась на 1С Управляющий. У кого учет в программах 1С 8 – вообще красота: все загружается и консолидируется (мне не так повезло – завод “сидит” пока на 1С 7,7 и переношу “ручками”). Всем удачи и процветания!

    1. Виктория, добрый день.
      Нет работы не прекратил, тружусь по мере сил. Спасибо Вам за теплые слова и за Ваше мнение. Всегда приятно слышать обратную связь.

  6. Артем, здравствуйте!
    Хотела бы проконсультироваться с вами по поводу внедрения УУ в строительной небольшой фирме.
    Ваша консультация платная?

    1. Елена, добрый день.
      Обращайтесь на мой электронный адрес. Думаю смогу Вам помочь. Платность или бесплатность зависит от того, какие консультации Вам нужны.

  7. Артем, суперстатья для новичков,чтобы понять алгоритм своих действий при постановке УУ “с нуля”. Спасибо большое !!!

  8. Добрый день! Очень полезная и доступная информация . Сбросьте пожалуйста формы баланса, отчета о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Эл.адрес:ges21@list.ru Заранее спасибо

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *